LE SPECIALISTE DE L’ALTERNANCE TERTIAIRE A BESANCON

Gestion administrative

FOCUS


<RETOUR
En TPE l’Assistant de gestion est présent sur tous les fronts, il est le véritable bras droit du patron. Ses missions couvrent tous les aspects de la gestion d’entreprise, allant de la comptabilité au positionnement commercial de la société. Au cours d’une même journée, il peut revêtir tour à tour la casquette d’assistant de direction, de comptable, de commercial ou encore d’assistant en ressources humaines. Les journées de l’Assistant de gestion se suivent mais ne se ressemblent pas : il traite le courrier, édite les bulletins de salaires, suit les éventuels impayés, tient à jour la comptabilité et contacte les clients.

En PME-PMI, l’Assistant de gestion peut aussi se spécialiser dans l'un de ses domaines de prédilection. Il est alors rattaché à un département de l’entreprise : commercial, financier, administratif, ressources humaines, production...

 

Evolution professionnelles après l'alternance

Grâce à sa polyvalence, le titulaire de ce diplôme dispose des moyens pour évoluer dans un large spectre de métiers et de responsabilités.

Le poste de l'assistant de gestion pourra évoluer :

Avec la croissance de la PME, ce qui permet à l'assistant de céder certaines tâches à d'autres salariés et de se consacrer à des activités exigeant plus d'autonomie et de responsabilité

Vers un nombre croissant d'activités déléguées en fonction de l'expérience, des compétences et des qualités personnelles de l’assistant : comptabilité, administration des ventes, qualité, communication, ressources humaines

L’assistant peut s’orienter à terme vers le poste de collaborateur de dirigeant ou la reprise d’une PME.

L’Assistant de gestion polyvalent peut se voir attribuer le poste de responsable des services généraux, ou administratifs. L’Assistant de gestion spécialisé et rattaché à un directeur de service peut évoluer vers le poste de responsable de ce même service. Cette évolution peut se faire au sein de la même entreprise dans le cadre d’une promotion ou en changeant de société.

 

 

Entreprises et cadre d'intervention

L’Assistant de gestion travaille en TPE et en PME-PMI. Du garage automobile à la PME internationale, les débouchés professionnels sont larges et tous les secteurs d’activité recrutent des assistants de gestion.

 

Environnement relationnel

L’Assistant de gestion est l’interlocuteur principal du directeur (DG ou directeur d’un service) avec lequel il traite des problèmes de gestion, des résultats, des plannings des salariés, des contrats... Si une partie de l’activité repose sur de la bureautique (contact téléphonique, prise de rendez-vous, traitement des e-mails, facturation, courrier...), elle se compose également d’un important axe relationnel, car il est également le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise ou du service dans lequel il travaille. Il est aussi en contact avec les clients et les fournisseurs

 

 

Retrouvez dans cette liste les qualités qui vous correspondent :

  • Sens de l’accueil / Sourire
  • Recueillir et traiter des données avec méthode et rigueur
  • Capacité à s’intégrer,  travailler en équipe
  • Patience
  • Maîtrise de soi, sang-froid
  • Disponibilité
  • Loyauté
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Diplomatie
  • Maintenir une vigilance, une attention prolongée
  • Accepter les imprévus et rechercher des solutions
  • S’adapter à des types d’activité différents (relationnel, analyse, gestion…)
  • S’adapter à des clients, fournisseurs, partenaires variés
  • Organiser son temps de travail en fonction de la charge
  • Déceler, anticiper les urgences et les priorités
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Curiosité, ouverture d’esprit
  • Capacité à se tenir informé de l’évolution des techniques, réglementations et technologies
  • Rigueur dans le suivi des clients et des règlements financiers
  • Exactitude des calculs et suivis,  fiabilité des enregistrements, efficacité des contrôles
  • Qualité de la communication écrite et orale
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